Destruir documentación confidencial ¿Por qué?
Destruir documentos confidenciales… ¿Cuántas veces has escuchado esta frase?
Seguramente en muchísimas empresas existen documentos confidenciales y es por ello que necesitan un especial tratamiento ya que son documentos con información sensible.
Así mismo, estos documentos, (sobre todo contratos, albaranes, nóminas, facturas, documentos con informaciones de empresas o personal, entre otros muchos) deben ser totalmente destruidos…
Siguiendo con este tipo de documentación, esta debe ser destruida según la Ley Orgánica de Protección de Datos y por consiguiente hay que seguir un protocolo de seguridad y confidencialidad.
Por consiguiente hay que tener extrema precaución con ese tipo de documentación confidencial y garantizar que esos papeles han sido destruidos.
¿Por qué es importante destruir documentos confidenciales?
Así mismo, NO aplicar la legislación vigente puede acarrear sanciones legales económicas de hasta 600.000 euros. Todo esto está desarrollado en el Anexo I del Real Decreto 533/2020 del 2 de junio. En él desarrolla la obligación de aplicar las medidas de seguridad a los documentos confidenciales.
Un servicio de limpieza tradicional de reciclaje de papel y destructoras en una oficina puede ocasionar una destrucción deficiente, del mismo modo que la información desechada es posible que se pueda recomponer.
Por esa razón, pueden aparecer diferentes riesgos en tu empresa y por lo tanto, puede dañar la imagen de la misma y dañar así su reputación.
Es más, se estaría incumpliendo una normativa, y se le estaría dando la posibilidad a terceros de acceder a esa documentación confidencial. Por eso es tan importante destruir documentación confidencial.
¿Cómo destruir documentos confidenciales?
Como resultado, la opción más rápida, segura, ecológica y eficaz para la destrucción de documentación confidencial es la de contratar a una empresa externa. En Ecoruycan somos empresa certificada para llevar a cabo este servicio.
Nuestro servicio de destrucción de documentos está disponible para las provincias de Granada, Málaga, Jaén, Córdoba y Almería.
Ecoruycan, sobre todo, asegura la total confidencialidad a lo largo de todo el proceso de destrucción de la documentación. Desde la recogida y transporte hasta el almacenamiento y destrucción.
La norma UNE-EN 15713:2010 certifica que Ecoruycan cumple con la normativa legal y los requisitos para garantizar la destrucción de la documentación confidencial, y cuenta con personal propio cualificado, vehículos geolocalizados y especializados, recogida y transporte seguro de la documentación confidencial, confidencialidad y seguridad en todo momento.
